无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式。无纸化办公不仅有助于减少纸张的浪费,还有助于企业告别繁碎的工作流程,将复杂过程简单化,提高企业办公效率,降低办公成本,以提高企业执行力,增强企业的凝聚力与核心竞争力。
那么,企业如何才能真正实现无纸化办公呢?其实也有很多方法,如办公软件—九思OA系统即各企事业单位机构用以实现“无纸化”的典范。无论信息的公示、流程的提报审批还是日常的考勤、工作日志或知识管理等需求,系统都可以电子化、无纸化的形式予以展现,满足企业多方位办公需求。
1、信息整合,上传下达更便捷
门户管理是九思OA办公系统的重要功能之一,可实现组织各类信息资源的集中展现、集中访问、集中管理,实现企业各层级、部门间信息的快速收发、通知提醒。这样既减少了信息的延迟,又避免了信息的大量堆积,让企业在科学规范的运营框架中良好地运营,提升组织办公效率。
2、报销流程自动化,省时省力
通过OA费控报销系统相关模块,员工可轻松完成流程的申请,快速上传报销明细、上传图片与电子发票,让员工报销更省时省力;同时,领导也可随时随地审批,有效减少财务人员事务处理压力,使得财务管理更加轻松、便捷,省时省力。
3、考勤打卡-智能考勤,降本增效
该功能很好避免了多地办公考勤不便的缺陷。九思OA系统与微信实现全面合作,打造微信移动办公的便捷体验!诸多功能在九思微信办公平台上已开放体验!通过平台便能轻松完成企业人员的上下班打卡、外出打卡、异地打卡,以及实现出差申请、事假申请、外出登记等功能。并且,系统还可完成对各部门及分支机构人员的出勤、外出、请假、上下班情况查询、统计,有效减少纸张的使用,为企业降本增效。
4、 工作日志-定时提醒 ,自动汇总
通过工作日志应用功能,员工可随时随地通过OA办公系统汇报日常相关工作、制定周/月/日工作计划,让自己的工作变得更加条理清晰,领导也可通过系统直接掌握员工的工作情况,了解项目、任务进展。
总体来说,九思OA系统在企业无纸化建设方面效果明显。在为组织节约纸张耗费,节约办公成本,提升办公效率的同时,OA办公系统的实施上线,还有助于实现企业资源的合理配置,帮助企业释放组织潜能,实现企业价值的“最大化”。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

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