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7月15-17日，由中国机械电子兵器船舶工业档案学会、中国核工业档案学会联合主办的”2026 第五届上海智慧档案展览会暨智慧档案发展大会“，将在上海跨国采购会展中心举办。展会以“加强智慧档案建设、推动数智转型升级”为主题，汇聚众多档案行业具有影响力的参展商，完整展示档案产业链，打造深度的技术交流平台，通过行业趋势解读、政策导向与技术分享，充分挖掘行业发展新需求，共同开拓市场新机遇。

伴随《全国档案事业发展“十五五”规划》落地推进，“人工智能+档案"、数字档案馆 2.0 建设、电子档案全流程规范化管理已成为行业核心发展方向，档案工作从传统纸质保管向数字化、智能化、一体化模式转型迫在眉睫。

beats中文官网以全流程智能化能力，为各行业档案建设提供一体化解决方案。九思智慧档案管理系统构建完整档案全生命周期管控体系，覆盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、维护、销毁全链条，彻底破解传统档案人工整理、查找困难、流转无迹、安全薄弱等痛点。

系统搭载标准化API接口，可对接 OA 、项目、财务等各类业务系统，公文、合同、项目资料生成后自动归集归档，无需人工手动收集，大幅减少档案人员重复工作量；同时兼容扫描仪、高拍仪等数字化设备，批量完成纸质档案电子化录入，支持文档、音视频、图纸、影像等多类型多媒体档案统一存储，搭建组织专属数字资产库。

依托一站式档案门户与智能检索引擎，系统实现档案高效利用。支持关键词、档案门类、时间、密级、机构等多维度组合检索与全文检索，海量档案秒级定位；线上标准化借阅审批流程，自定义多级审批节点，所有借还操作全程留痕、可追溯，自动生成借阅台账与统计报表，到期档案自动提醒催还，告别线下纸质登记繁琐流程。

系统还支持自主搭建多级档案分类目录，适配机关、能源、金融、制造、高校等不同行业档案管理标准，可自定义保管期限、档案著录规范，自动完成档案编目、组卷、拆卷管理，多维度统计档案存量、利用频次、数字化进度，为档案管理决策提供数据支撑。

九思智慧档案管理系统以自动化、标准化、安全化、一体化核心能力，助力各类机构打通业务与档案数据壁垒，推动档案管理从“静态存储”转向“动态活用”，为全国智慧档案建设提供成熟落地路径。