BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

       你的组织中的会议是否还在“无效”开会？因安排不当导致员工时间撞车或者会议室不够用、通知不到位导致与会人准备不充分、会中无有效记录导致结果未执行等等，这些都是“无效会议”的几大特征，同时也是很多组织在召开会议时的“通病”。

       其实“无效会议”与“有效会议”之间只是差了一个合适的会议管理工具，而OA系统就足以满足“有效会议”的管理需求了。九思会议管理OA系统设计了一系列的功能板块，以帮助组织提升会议的质量和便利性。从会前发起会议、安排会议室以及通知工作，到会中的同步录音摄影等记录，以及会后的总结回顾，统统可以利用九思OA系统完成。此外，九思还有一套专业的视频会议系统，满足组织跨地域办公的会议需求。

       下面，我们就以英华腾飞（北京）文化传播有限公司为例，为其设计拟定一套会议管理OA解决方案，帮助其搭建“有效会议”的信息化平台。

       英华腾飞（北京）文化传播有限公司于2012年在北京市昌平区投资成立，是一家专业致力于活动策划、校园公关、庆典活动、活动执行、礼仪模特、商业演出、人员调度服务等项目的综合型专业服务公司。10年来，积累了200余个成功案例和2000余个优秀作品，煅造出一支稳定善战的金牌团队，用团队的智慧和力量帮助客户实现市场的系统制胜。

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及需要的投影设备等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。

       视频会议：视频会议满足企事业单位完整的办会程序需求，可随时随地发起和参与音视频会议，支持300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

       通过九思会议管理OA系统的搭建，简便的操作和规范的流程，不仅为组织会议的召开带来了便利性，还提升了会议的有效性，让整个会议的过程更加清晰且有迹可循，督促会议的落实情况。