很多员工都有这样的感受:一天之中最开始的工作状态会影响接下来一整天的工作状态。如果一开始工作状态佳,则接下来一整天几乎会专注在工作上,工作效率高;反之,则迟迟不能进入工作状态,工作效率也大大降低。
那么,如果一开始状态不佳,应该如何快速督促自己推进工作呢?其实,迟迟不能进入工作状态的一个重要的影响因素就是,工作任务过于杂乱,员工无从下手。关于快速进入工作状态,一个可行的方法就是做一日工作计划,在做工作计划的过程中,确认自己今天的工作目标,并将目标合理规划为一个又一个小行动,在这过程中循序渐进地进入工作状态,有序地推进工作进行。
此时,就必然需要一个统一又便捷的计划管理工具,来帮助员工科学规划日程,快速推进工作。九思计划管理OA系统,将计划与目标、任务、汇报、会议、项目等进行自动关联,帮助员工合理规划好时间资源,与同事做好日程的协同。在日程安排的过程中,进入工作状态,同时还有工作汇报的功能,督促员工快速推进工作。

下面,九思将以上海创力集团股份有限公司为例,为其设计拟定一套计划管理的OA解决方案,帮助其建立一个信息化的计划管理模式。
上海创力集团股份有限公司于 2003 年成立,国内领先的以煤矿综合采掘机械设备为主的高端煤机装备供应商。公司在 8 个省份、多个城市拥有 21家全资及控股子公司,员工 1,700 余人。公司采煤机、掘进机产量多年来稳居全国前列,系列全、品种多,国际化高品质配置,性能可靠,是国内规格、型号最多的采掘机械设备供应商之一。
我的日程:制作今天、本周、本月的工作计划和日程安排 。
日程查询:对所有自己发起的日程进行查询。
日程共享:把自己的日程共享给其他人。
下属日程:查看下属的日程安排。
我的汇报:向上级汇报今天、本周、本月的工作内容。
下属汇报:查看下属的日报、周报、月报。
汇报查询:对所有的汇报进行查询。
导入日程:把日程的内容导入到日志里。
九思计划管理OA解决方案从日程安排和工作汇报两个方面入手,帮助员工围绕组织目标和工作目标合理规划自己的工作时间,生成自己的行动方案,快速调整自己的状态,有序推进工作。

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