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       面对当前社会、经济的发展大趋势，只有深化互联网相关技术在企业生产中的应用，推动产业经济转型才能实现企业的长期可持续发展。九思OA办公管理软件，专注平台信息化建设，可大幅度提升组织办公效率，实现资源合理配置，加速平台信息化建设。

       下面我们就以某科技有限公司为例，为其拟定、设计一套办公管理解决方案，来为您简单介绍下九思OA系统是如何作用于该企业，完善组织管理，提升办公效率的。

       企业存在问题

       1、企业所属教育行业，由于分支机构众多，管理不便；

       2、各部门缺少沟通交流，执行力不足；

       3、办公流程复杂、人事臃肿及效率低下、责任推诿等问题严重；

       根据其实际情况，我们为其提出OA办公管理解决方案参考建议如下：

       信息门户：实现企业各层级、部门间信息的快速收/发、整理，为企业构建完善、全面的信息服务平台，实现信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控；

       流程审批：实现对各类所提交流程的全方位管控，权限分配，方便不同级别的员工及业务、项目需求进行不同的流程提报及审批，并且员工可实时查看流程进度，予以在线提醒督办。

       计划管理：提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案，可以帮助员工合理的安排好时间资源，协调上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       督查督办：用于提高领导层的监管能力，增强管理层对组织的控制力，有效监控各部门、 员工的工作进度情况及全面监督各部门的工作办理状况，及时发现问题、解决，从而减少差错、 防止低效办公。

       沟通管理：配备系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、论坛等各种沟通工具供员工选择使用或组合使用，从而达到沟通的低成本和高效性。

       知识文档：实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，把显性知识电子化，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

       通过九思OA系统解决方案建设不仅可解决组织各类管理难题，还可为企业建立全面、科学、完善的组织管理体系，强化各部门间的层级协作及沟通交流，打破企业“信息孤岛”，大幅度提升企业综合办公效率，为企业的信息化建设打下坚实基础。