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       随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视。面对海量的商务合同、会议记录、产品手册、客户资料等相关文档，OA系统似乎已成为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台，实现各种文档的存储、管理、查找及安全保障等亟待解决的理想解决方案。

       中国联合网络通信集团有限公司，于2009年1月6日在原中国网通和原中国联通的基础上合并组建而成，在国内31个省（自治区、直辖市）和境外多个国家和地区设有分支机构，是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业，连续多年入选“世界500强企业”。

       beats中文官网OA专家团队，综合分析联通发展需求，认为其可参考如下OA文档管理系统规划建议：

       1、文档管理

       集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的类型划分、文档共享、文档排序。

       目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看、检索。

       2、协同办公

       模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。

       文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

       3、安全控制

       权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

       存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

       登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。

       文档OA系统的实施上线，可为联通搭建功能强大的文件数据存储共享平台，打造企业文档一站式存储与管理，满足企业协同分享、移动办公等业务需求。同时，在OA系统协助下，通过打造安全、高效、便捷的文档使用环境，亦是进一步帮助企业节省了运营成本，优化了管理流程，提升了业务处理效率，开启企业智慧办公新时代