信息门户是组织信息管理的统一入口,尤其是在信息爆炸的时代,信息门户的存在对于组织来说,是在信息化运作过程中,必须要满足的需求。
信息门户就是通往组织内外部各个系统的统一入口。当组织的随业务发展有了越来越多的系统时,组织信息的超载,让员工不便寻找需要的工作信息、统一处理要办的事项,次次都要输入不同的账号密码,这时一个统一的信息入口的价值不言而喻。
九思信息门户OA系统,能够为组织内外部提供统一的个性化门户。对于组织内部,员工可以根据自身权限访问需要的知识、数据、事务、考核等各种信息,以最低成本共享企业信息;对于组织外部,客户、合作伙伴也能够以最快捷的方式了解到全面的产品或服务信息。
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下面,九思将以四川海能实业集团有限公司为例,为其设计并拟订一套信息门户OA解决方案,以详细展示九思信息门户OA系统在解决信息超载方面的价值。
海能实业集团有限公司成立于1993年3月,集团总部位于四川省成都市高新区。公司成立近三十年以来,各项业务、资产规模不断持续发展,抵御市场风险能力和持续盈利能力不断增强。现已形成以清洁能源水力发电为主业,实业投资为辅,经营规模集团化的良性发展格局。
企业门户:用于发布企业的最新制度规范、合作动态、研究成果、内部表彰或批评等信息,审核发布后,用户就可以在个人的系统里收到。
个人门户:用于查询与员工个人有关的信息,也可以在个人门户里面发起审批、报销等流程。
人事门户:用于查询统计企业所有员工的信息,及时处理职位变动等情况,防止日常协同工作中产生偏差。
财务门户:用于公布企业的财务报表等财务信息,也可以用于员工个人查询工资信息。
项目门户:集中展现所有与个人相关的项目,既方便员工及时了解项目进度,又方便领导对其负责的项目进行实时信息监控和提出相应的意见。
知识门户:用于积累、分享企业的专业知识,例如:培训资料、业务经验、行政模板等等。
通过九思信息门户OA系统的部署,将单个系统中的信息集成到每一个个人门户中,并且围绕个人个性化展现与其相关的信息,解决了组织信息超载的烦恼。

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