BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

       管理类畅销书作家帕特里克·兰西奥尼曾表示：组织里会议最大的问题是会议乱炖。漫无目的的开会，为了开会而开会，是很多组织存在的问题，他们似乎忘记了开会的根本目的是解决问题，开完会如何把会议的结果落实才是会议的重中之重。

       万达集团在开会这件事上有很强的执行力，其核心秘诀之一就是强大的会议督办系统，将会议的决策具体到人，具体到时间。因此，拥有一个能够督促会议落实的系统是达到开会根本目的的一个关键工具。

       九思会议管理OA系统，会前帮助组织做好充分的准备工作，协调会议室、通知与会人等等；会中也全程记录，为会后执行提供必要的资料支持；会后将记录上传系统，有权限的人员可以回顾参考，此外，还能通过OA系统将会议结果转换成的任务进行精细化管理，严格将会议的要点落到实处。

       下面，我们将设计并拟定一套会议管理OA解决方案，以详细展示会议管理OA系统对于会议决策执行的重要性。

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考；对会议纪要进行统一的管理。

       任务管理：会议纪要转化成任务后，对任务进行具体划分，精准分配到每一个人，员可以对自己任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见。

       开会，最能看出一家公司的水准。为了开会而开会的公司，水准一定不会高；会开会的公司，才是高水准的公司。利用九思会议管理OA系统，提升公司开会水平，帮助公司将会议结果落到实处，成为会开会的公司。