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       任何组织在日常处理事务的过程中都离不开会议这一重要环节，统筹会议全过程、协调会议室、会议材料准备、通知与会人、会后纪要输出等等，这些会议管理的事项常常需要组织的成员耗费额外的时间和精力去完成，不仅如此，还可能会出现差错，影响会议效果。

       其实，把会议管理好仅仅需要一个OA系统，统筹管理组织会议全过程，省时省力还不易出差错。九思会议管理OA系统，从会前、会中、会后要完成的一系列事项出发，设计了一套会议管理的OA解决方案，协调会议时间和会议室、通知与会人、会议纪要的记录和上传等等，这些会议相关事项只需在九思OA系统上简单操作便可高效完成。

       下面，九思将以舜泰汽车有限公司为例，为其设计并拟订一套会议管理的OA解决方案，具体建议可作如下参考：

       舜泰汽车有限公司成立于2016年，是一家专注于新能源智能网联专用车辆、无人驾驶智能线控底盘及一体化解决方案的国家高新技术企业，联合清华大学、北京航空航天大学等知名高校共同设立无人驾驶研发中心。经过多年发展，公司掌握智能车辆核心控制、云端平台控制、自动驾驶算法等核心技术，拥有专利及著作权百余项，智能线控底盘出货量处于行业前列，新能源及专用车辆出口20余国家和地区。

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及需要的投影设备等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。

       视频会议：视频会议满足企事业单位完整的办会程序需求，可随时随地发起和参与音视频会议，支持300人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

       九思会议管理OA解决方案，高效帮助组织统筹会议全过程，为组织打造一个规范流程、协调资源、及时记录的和谐会议管理体系，最终促成会议问题的解决。