BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

       刚刚过去的“6·9国际档案日”之际，档案界开展了丰富的档案宣传活动以推动各地档案的发展。档案是一个国家和民族建立历史记忆、传承文明的重要载体，更是单位传承文化和知识、规范管理的基础。所有单位和人员都有义务形成和保护档案，因此，增强各单位的档案意识势在必行。

       当然，近年来为保障档案各项工作有章可循、行之有矩，档案治理的新方式、新路径在各方积极探索中不断涌现。其中，不乏集便捷和高效于一体的OA系统。通过OA系统搭建的自动化的档案信息管理平台，帮助很多企事业单位最大化实现了档案资料电子化、信息化管理。

       说起OA系统，九思档案管理OA系统值得一提，从档案的采集、分类、归档、管理到检索、查阅、销毁，它能实现对整个档案全生命周期的信息化管理，让企业的重要档案信息安全保存、便捷检索、可再利用。

       下面，我们以山东圣琪生物有限公司为例，为其设计并拟定一套档案管理的OA解决方案，以详细展示九思档案管理OA系统如何高效实现档案的保障和管理的。

       山东圣琪生物有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的高新技术产业，公司以生物发酵技术、食品制造技术为依托，形成涵盖精制甘淀粉、酵母及食品原料、酵母抽提物及调味料、酵母浸出物及蛋白陈、酵母美生物饲料、生物有机肥等多业务领域协调发展的循环经济产业链布局。

       档案采集：对企业的文书档案、科技档案及系统内文件等各类重要资料进行自动收集。可极大程度上减轻人员审核、手工收集的麻烦，减少人力资源及时间成本的消耗。

       档案管理：对组织内文件和案卷进行线上及线下的集中性归档管理。可以进行分类、归档、注销、修改等操作，帮助企业将重要资料等尽最大可能实现电子化、代码化管理，保证组织重要资料的安全保存和有效管理。

       档案利用：档案利用模块分为文件检索、借阅记录、归还记录三个模块。通过档案管理OA系统模块可实现对归档文件的权限检索，帮助档案管理员了解档案借阅及归还信息，便于档案管理。

       档案注销：档案注销记录模块，分为注销案卷和注销文件两部分内容。可对过期或不符合规定的文件的注销、销毁，以及对已注销的文件内容进行回查或恢复，帮助档案管理员对注销的案卷进行电子化综合管理。

       九思档案管理OA系统，根据市场需求，不断创新升级，完善系统功能，现已成熟运用于多家企事业单位，帮助其用信息化方式记录和传承企业档案和文件。