在“互联网+”已经全面深化、数字经济蓬勃发展的今天,OA系统成为越来越多的企事业单位信息化建设的重要“执行工具”之一。很多企业用户在实施了系统之后,却发现实际实施效果同之初的描述相差甚远,以致不仅组织内问题没能得到解决,还导致系统弃用,造成经济损失。

面对纷杂的协同办公市场,企业CIO该如何选型一款合适的OA办公系统呢?
首先,不同的企业由于所属行业的差异,管理者经营和管理模式的差异,导致对OA的实际需求也会不同。有的企业是为了提高企业管理水平,有的是为了提升企业的综合竞争力,解决管理臃肿、执行力匮乏等,企业管理者一定要结合自身实际需求来选择合适产品。
其次,用户体验是检验OA系统好坏的重要标准。一款好的OA系统软件必然要界面简洁易懂、便于使用、易于学习,系统速度快、流程强。如九思OA协同办公系统即采用Web2.0用户界面设计技术,界面可根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),各项功能易见、易学、易用。
另外,企业可在选择系统前要求OA厂商先根据需求规划出一套解决方案,以更明确自身实际需求。同时,也可了解产品扩展性和二次开发能力如何,是否能满足用户不同发展时期的办公需求,从而确保OA项目成功率及系统的长期可适用性。
综上,选型OA系统时,企业CIO一定要经过多番考察、判断,选用合适的OA厂商,合适的OA系统,不给企业发展留有漏洞。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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beats中文官网OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,beats中文官网专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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对于高校信息化负责人来说,靠谱的信创OA系统选型,从来不比拼谁的功能更繁杂,而是要找到一套贴合高校管理模式、兼容校园现有信息化体系、合规达标、落地稳定、运维便捷的国产化协同方案。

信创OA部署是一套前期适配、中期落地、后期运维的系统化工程,区别于传统OA的简易部署,更注重国产化适配、数据安全、业务连续与合规落地。

从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。

协同办公的信创改造效果,直接影响单位数字化办公运行成效与信息安全保障水平,也是政企开展信创替代工作当中非常重要的组成部分。