BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

        互联网信息技术的快速发展在改变人们生活方式的同时，也推动着企业办公模式的转变，开始朝数字化、信息化方向发展。OA系统，作为一款信息化办公管理软件，对实现组织数字化建设，协同办公效率提升及流程规范化、有序化等可谓效果显著。不过，很多用户在实施了OA系统之后，却发现实际实施效果同最初的需求相差甚远，以致系统沦为“摆设”。那么，造成该情况的原因是什么，又该如何解决呢？

       首先，造成此类情况的发生并非在于系统本身，也不能把责任完全推给OA厂商。企业管理者在选择OA系统时要做的第一件事就是要从行业、工作及管理需求等方面判断组织是否需要OA办公系统来助力企业发展，并根据企业当前的实际情况，规划出符合自身特点的需求。只有在清楚自身的核心需求之后，用户的思维才不会再被厂商的不实际吹捧所蒙蔽，去选择一套看似所谓功能强大技术先进却没有太大实际用途的OA系统。

       所以，OA系统选型首先要做的就是明确自身需求。对企业来说，需求就是“病症”，OA系统就是治病的“良药”。需求明确才能“对症下药”，“药”到才能“病除”，企业问题才能得以有效解决。

       其次，虽然OA系统对组织数字化转型、信息化发展作用明显，但切忌只顾“眼前的利益”而忽视长远的需求。随着用户认知的加深，对OA办公系统难免会有新的标准与需求，开始追求系统的定制化、个性化，以贴近自己的工作需求。如果系统不能随企业发展需求变化，那么它所带来的成本损失也必定是逐年累积的。

       因此，OA系统选型时切忌“因小失大”，一定要综合考虑系统的兼容性、开放性、集成性，是否支持“二次开发”，是否能够不断适应市场发展变化，满足企业的各异变化需求。

       另外，企业选型OA系统时一定要以“人”为中心。以“人”为中心即系统的操作必须难易适中，甚至偏向于简单，让用户对各项功能操作一目了然，这样才能消除组织员工因综合素质不同而产生对系统使用的“畏惧感”，以让更多的新用户能够接受产品、使用产品、爱上产品

       OA是基于全员的办公软件体系，它与企业的整体运作和管理紧密结合，是企业上下全员都必须参与使用的软件。因此，一款高质量的OA办公软件必然是易于学习、易于使用的。

       综上，企业选型OA系统时一定要先明确好组织的实际需求，再综合对比选择适合企业需求的办公软件。这样，系统的实施、上线才能更好地推动企业各项办公流程的科学有效、合理规范，助力企业信息化建设有序发展。