督办工作是政府机关、企事业单位决策执行程序中必不可少的重要环节,是确保政令畅通和党的路线、方针、政策及重要工作部署落到实处的重要手段,是党政领导机关改进工作作风、提高工作效率的有效措施。督办工作执行的效果,往往会直接影响单位的运营情况。
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存在问题
决策层:督办事项掌控难,事项跟进难,决策下达难;
管理层:风险控制难,汇报进展难,信息收集统计难,统筹督办难;
执行层:任务管理难,承办协办难,预警告警难;
监督层:统计查询难,横向督办难,进度催办难。
解决方案
九思OA督查督办管理系统,通过全方位的流程动态监控以及界面化管理可以实现对企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。
立项登记:立项登记菜单为督办事项立项发起功能,由督办人员或者领导点击进行督办事项的录入。提交成功后,该事项会经过各级审批,最终立项,立项成功的事项会进入到该责任人的【督办跟踪】菜单下。
督办审核:督办审核菜单用于拥有审核权限的用户,类似于流程的接收待办功能,进行审核使用,待审核的事项包括,立项申请、延期申请、进度汇报以及办结申请。
督办事项:督办事项菜单是对单位的督办事项进行监控查阅,可以分配权限,有权限的用户可以查看其权限范围下的督办事项。
督办跟踪:督办跟踪菜单主要是展示跟个人相关的,需要承办或协办的事项内容,在这个菜单下,责任人可以进行汇报进度、申请延期以及办结申请等操作。
九思OA督查督办管理系统的实施上线可为企业建立完善的流程管理体系,实现对政府机关、企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实,大幅度提升企业办公效率,加强督查工作的权威性与标准化,改变组织工作作风,助力组织政务更加公开透明。

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对于高校信息化负责人来说,靠谱的信创OA系统选型,从来不比拼谁的功能更繁杂,而是要找到一套贴合高校管理模式、兼容校园现有信息化体系、合规达标、落地稳定、运维便捷的国产化协同方案。

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从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。

协同办公的信创改造效果,直接影响单位数字化办公运行成效与信息安全保障水平,也是政企开展信创替代工作当中非常重要的组成部分。