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       数字化智慧校园建设近年来成为各类教育机构关注的重点。近日，beats中文官网在数字化校园建设方面再获认可，成功签约北京联合永道软件股份有限公司，开鲁县中等职业技术学校协同办公系统销售合同，助力打造数字化智慧校园建设。

       开鲁县中等职业技术学校成立于1987年，2013年根据县委规划在新区新建。学校规模宏大、布局合理，师资队伍人才济济，拥有多个精品专业。

       通过OA系统实现数字化校园建设不仅能够实现校园组织建设的合理、规范，释放组织压力，还可加强师资队伍间的沟通、交流，加速知识的流动性和创造性，实现资源的合理分配，深化校园环境等。为校园现代教学手段和管理手段提供有力保障。

       1、校园信息门户

       为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

       2、日常协同办公管理

       协同解决日常工作中的全部沟通问题，合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化；通过强大的表单和流程自定义设计功能，教职员工可根据自己的工作内容特点，设计复杂的流程及表单，利用现有的sql输入检索功能，可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

       3、公文档案管理

       实现收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

       4、公共信息

       公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

       5、知识管理

       将相关教育知识、教学经验显性化，并通过OA系统把这些显性知识电子化，对知识进行收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录，发布知识文档，建立知识档案库。源源不断的提供学习助力和资源给师资队伍分享、学习，加强教师队伍交流、学习，提升自我，提升办公效率。

       通过鲁职中OA办公管理系统平台的搭建上线，推动校园组织管理建设、办公任务执行及协作沟通更加便捷、高效的同时，还可使得校园建设更加科学合理，让教学资源、教学环境、管理手段和后勤服务都能够在基本的框架内科学运作，为学校构建一个良好的信息化的发展氛围。