BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

       会议，是所有企业都绕不开的一个名词，然而在开会这件看似很小的事情上，却存在着不少学问。有的企事业单位在开会时因为缺乏统筹能力，而造成整体时间被耽搁浪费，但是如果能够借助OA办公系统的话，那么关于会议的很多问题都能够有效解决。

       时下，OA系统已经成为企业办公必不可少的工具。它不仅能够帮其省去繁琐的工作流程，减少时空限制带来的困扰，还能够进一步加强企业内部工作协调能力。

       浙江吉利控股集团有限公司是一家民营轿车生产经营企业，在浙江省有四个专门从事汽车整车和动力总成生产的制造基地，主要业务为制造及分销汽车及汽车零部件，是中国最大民营汽车生产企业。

       beats中文官网专家通过分析研究，为吉利做出如下OA会议子系统规划方案参考建议：

       会议申请：会议发起人在OA系统上发起会议申请，并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求，会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及联系方式、会议开始与结束时间，有需要额外准备资料的也可以填写进去。

       会议审批：OA系统管理员收到会议申请后确认内容提交给相关领导审批，审批通过后安排会议通知：会议审批后OA系统会自动通知所有与会人员，并同时发送会议相关资料。会议室并反馈给会议发起人。

       会议确认：需要参会的人员收到OA系统提醒后将根据自己时间安排确认是否参会，无法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过OA系统发送至会议发起人处。

       会议提醒：会议开始前一天，OA系统会提醒员工提前准备会议所需资料，会议前半个小时OA系统会提醒员工时间保证其按时出席。

       吉利OA会议子系统的实施、上线，在beats中文官网专业的协同办公技术服务支持下不仅可有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率，让企业的决策结果、执行力有效落地，还可有效增进各部门间的协作沟通，提高企业团队发展凝聚力。