当互联网兴起时，很多企业发现了新的前进方向，随着计算机和网络的深入应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是企、事业单位信息管理的重要组成部分，因为随着组织的发展会积累越来越多的“知识能量”对企业发展来说很重要。此外，档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。
档案管理子系统应用架构
beats中文官网档案管理子系统包括以下功能：
档案采集：各类文书、科技档案的整理录入；
档案设置：档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制；
案卷管理：组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作；
自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统；
档案检索：对档案文件的分权限检索；
档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以有管理员自定义；
档案销毁：过期或不符合规定的文件的注销、销毁；
档案统计：对档案进行多维度的查询统计。
beats中文官网档案管理子系统技术特色：
协同办公系统中知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统；
可定制性强，档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制，无需开发；
通用性强，参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录、全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门；
支持网络环境实时浏览，可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等；
符合档案管理流程，并与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成。
附：档案管理子系统部分截图
档案案卷管理
档案文件采集
档案借阅流程设置
档案利用
档案统计报表导出
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