BEATS(中国区)唯一官方网站|中文-Official Website

       现代企业往往会把企业战略落实在项目中，但由于大多企业缺乏有效项目管理方法，使得项目进度等各项信息不能及时有效地反映到管理层，造成管理层不能及时根据反馈做出正确的决策。同时，单个项目之间的沟通障碍，也会造成项目群体出现信息孤岛，从而降低企业运行效率。

       项目管理被重视，是因为随着社会信息化的发展，其已经成为现代企业进行信息化建设的重要环节。如若没有与企业相适应的项目管理解决方案，企业必定会面临许多挑战。

       在企业日常运营中，若能够借助信息化的方式，对企业中所有项目进行统一管理，对企业中所有资源进行优化配置，并且通过对所有项目的统计分析来支持企业的战略决策。帮助项目团队对项目实施跟进，使项目运行计划明确、执行高效，动态监控，从而及时发现问题和规避风险，提高项目的成功率。

       项目管理功能架构本OA方案实现了跨组织和跨地域的协同管理，通过项目管理的方式，统一平台，项目数据共享，及时了解项目的进展，选配资源，协调组织，帮助提高项目的管理效率的同时，还能够明晰项目负责人，做到可追溯从而管控风险。

       附：项目管理主要功能模块：

       1、项目门户：可以使用OA系统的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目，方便了项目领导对其负责的项目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。

       2、项目进度：通过对项目进行阶段划分，使项目被分解成多个阶段，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。

       3、项目分工：包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

       4、项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

       5、项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。项目文档可转到其他的知识栏目下、也可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的文档查询。这样项目执行过程中的经验文档可以很好地积累下来，达到知识共享、整体提升团队效率的效果。

       6、项目日程：项目成员对每天要做的工作做一个安排，对今天完成的工作做相应的总结，领导就可以根据日程对没一个成员进行工作评价和指导。

       7、项目沟通：项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论，发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。

       8、项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化，把细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。

       9、项目会议：项目成员可以直接从项目中发起会议，可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。

       10、项目查询：可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。