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       OA系统经过多年发展，已经成为企业解决业务协同、管理问题的有效工具，承载着企业管控落地的重责。但是很多企业在OA部署实施后会出现很多问题，下面四类问题尤为严重：

       第一，使用OA系统后，管理者审批事务的工作量未减轻，难以把握管理重心;

       第二，集团企业如何借助OA系统实现有效监管下的行政管理放权;

       第三，想要优化改善管理，却找不到执行过程中的症结点，不能对症下药;

       第四，受地域与设备限制，办公管理不够便捷、高效。

       在近几年的实际部署中，九思OA几乎完美的绕过了这些问题，成为中国OA项目成功率领军者。为此，我们联系到beats中文官网的CEO王海波先生。王海波先生针对上述问题根据beats中文官网为上千家客户成功提供的信息化解决方案，将九思的成功经验总结了下面几点。

       重点标记，抓大放小

       管理事务纷繁复杂，种类、来源、重要度不同，企业管理者每天都在OA系统中履行职能、审批决策，但并不能迅速的定位到最重要、最紧急的事项，审批工作量没有减少，而且难以找到工作的重心。如何利用OA系统让审批更加便捷、高效，达成防控风险与追求效率之间的平衡。针对此问题，九思工程师为协同系统设计了标记功能，管理者可以一目了然的看到工作的重要程度。抓大放小，掌握重点，进一步释放管理者的时间、精力。

       权限分层，管理放权

       对于大型企业客户，OA项目最大难点之一就在于对如何将企业的管理规则和权限的在系统中固化。为此，九思工程师提出了在协同OA系统中权限分层的解决方案。通过在OA系统中固化清楚明晰的权限控制体系，授权各层级系统管理员对各层级组织的系统应用（如组织机构、用户权限、通讯录等）及模块管理进行分级维护，灵活配置权限，管理员权责统一。各企业可以在权限范围内定制自己的应用，权限互不交叉，真正实现有效监管下的的管理放权。

       效能统计，促进改善

       作为企业行政管理的主要载体，OA系统中的流程数据信息真实的反映出企业的行政执行能力。通过OA上某些数据的反馈，对企业业务流程的一次性梳理和优化，为企业决策支持、管理改善发挥更大作用，支持企业的科学发展。

       为此，九思工程师针对性提出了效能统计管理解决方案。通过九思协同平台的流程分析模块，可以实时监控OA系统的流程状态和处理环节，自动采集OA系统中的流程运转数据，从人员效率、流程效率、等方面进行多维度分析，同时统计出审批节点等信息，用真实的运行数据帮助企业管理者进行全面的绩效考核和信息决策，对企业的流程和业务管理进行持续优化。

       移动办公，便捷沟通

       九思早早就开展传统OA向移动OA升级扩展的工作，九思移动OA办公平台提供了一个集协同办公、移动端发起、移动端批复为一体的办公环境，帮助企业提高运营效率，非常有效的提高碎片时间的利用效率，提升重要审批工作的处理速度。OA将工作与移动互联网、尤其是与微信等入口的紧密结合，使内部沟通和知识分享更加方便、快捷，办公更具效率。