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单位为什么要花费精力选型、部署和维护OA系统？有人说，OA实现了无纸化办公，节省办公成本；有人说，OA时间了异地办公，突破了空间局限；还有人说，OA是组织信息化软件的集大成者，搭建了一个集中管控平台。其实，作为组织管理者和决策者，对于OA协同办公系统，他们更看重的是其中蕴含的先进的管理思想。

员工：工作自助

OA软件与ERP软件、财务软件并称三大管理软件，而不同于后两者的重要点之一是OA是全员应用的基础管理软件，涉及到的终端用户群体比其他两类软件范围更广、成分更复杂，实施、培训和推广的难度也更大。基于这种情况，OA系统办公系统充分体现了员工工作自助的管理思想，更在实际应用中印证了这一思想对工作效率提升的强大作用。

OA协同办公系统中，新闻公告、公司制度等的发放统一推送到每位员工的个人门户，方便即时查阅、反馈。九思OA工作流程管理、公文管理、协同办公等则将传统的任务派发改进为员工工作自主，让员工通过计划管理，自主规划个人工作，随时查看个人工作的完成进度，并且可以对在办工作进行网上催办。OA系统对员工工作自助的支持不仅增强了员工自主、自律的工作习惯，同时也增强了其责任意识。

管理者：轻松管控

员工自助本身对管理者来说便是轻松管控的条件之一，除此以外，OA对异地办公的支持和实现着实为管理者解决了组织管理的一大难题。举个简单的例子，作为管理者，出差时家常便饭的事情，而出差又多少影响到正常的工作进度，传统工作模式下，遇到需要管理者审批或解决的事情，往往通过手机沟通联系。但大家都知道手机沟通基本上是单任务的，且若想对整个事件通透把握则需耗费大量时间解释前因后果、讨论处理方式等等，而在九思OA协同办公系统（www.jiusi.net）中，即时管理者身处路途中，只要连得上网便完全不用愁组织的日常管理，任何地方都可以是办公室。即使在网络访问受限的情况下，仍可以将OA中的任务进行事前、事中或事后的委托办理。OA协同办公系统充分考虑了组织管理者对办公的特殊需求，实现管理者对管理工作的轻松管控。

决策者：精准决策

OA协同办公系统是管理者的好帮手，更是决策者的贤内助。OA协同办公系统提供工作流和协同工作互补结合的管理工具。工作流程严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式和例外行为等，是OA系统刚性管理的核心体现。而OA系统的协同工作则对非常规事件的协作、沟通、解决提供了柔性的处理工具。OA协同办公系统就这样一刚一柔应对组织管理的各项工作，为管理提供多种路径选择，方便决策者在有限的信息中优中选优，做出最佳解决方案。

OA既是办公软件，又是管理软件，同时还对管理决策提供支持辅助，在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能，成为解决组织管理难题的绝佳工具。