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现代社会，我们的生活充斥着信息网络，无论沟通、表达、学习，还是购物、娱乐、工作统统离不开。其中，信息化浪潮裹挟着OA软件席卷而来，改变传统办公模式，创造全新的工作方式。

节省资金成本

最直观地，OA节省了大量纸张成本。随着OA的出现和普及，以前需要通过大量纸张来承载、传播和更新的规章制度、知识文档、经验总结等，现在均已电子版形式分门别类地存在于OA中，方便储存、查阅和优化。此外，报销单、审批单等等纸质表单更得到充分的电子化，OA为流程审批创造了最理想的流转环境，除非必须存档的表单外，一般性审批仅通过OA便能快速完成，既节省时间又节省纸张。

降低人员流动带来的知识损耗

世纪之初曾有一句豪言壮语广为流传：“21世纪什么最值钱？人才！”转眼间，21世纪已走过14个年头，这14年确实也充分印证了人才的重要性。过去，一家企业中，除了工作中产生的纸质文件，其他的许多工作经验、总结教训等最重要的知识性东西多存在于个体的大脑中，而随着人员的流动给企业带来巨大的知识流失。而OA正好提供了一个储存知识的容器，每个员工可以随时将自己的工作感悟上传到OA中与别人分享，工作中碰到的难题可以发到OA中集思广益，偶尔一个灵感爆发也可以写到OA中来一场头脑风暴，久而久之，OA成为企业的敌后根据地，汇集无数经验与灵感，既留住了员工的知识，又为后来者提供了一个学习基地。

从提升工作效率到提高执行力

如果OA的直接效果是节省了纸张成本，那么再深一点就是提高了工作效率。比如，过去一个简单的请假申请可能需要你跑好几个办公室，而且还不能保证每个办公室都不跑空，一来二去浪费了时间不说，更影响工作情绪。如今，在九思OA中，每个人的请假申请被以OA工作流的形式固定下来，需要的时候，只需调出流程填写请假天数和事由即可，表单样式与纸质表单一样，且系统自动调取填写人和填写时间，不需另外填写。填写完成后点击发送，请假申请会以设定好的路线和节点运行下去，原地不动便能快速完成一项申请，既节省了时间，又不干扰其他工作的进行。

此外，九思OA支持数据统计，为领导提供一个纵观全局的管理驾驶舱。九思OA通过木桶原理分析组织运转中的长短板，为组织管理提供决策支持，方便领导有的放矢地鞭策员工工作，提供决策执行力。

古代，车辆在路上奔驰是不可想象的，飞机在空中飞行是不可思议的，人们飞离地球是天方夜谭的；过去，我们写字而非敲字、电话而非手机、信件而非邮件；现在，我们在电脑上看电视，在电话上通视频，在OA上做工作。信息化改变了我们的生活和思维方式，OA带来全新的工作体验与工作热情，未来还有很多不可能等待我们打破。