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OA软件被称为全员信息化的第一台阶，但过去OA却往往不是企业信息化软件的首选目标，而是作为查漏补缺的追加成员加入到企业信息化建设中来。但随着社会信息化程度的大幅提高，企业信息化建设的方向愈发明确，OA正大幅挺进企业信息化软件选型首发阵营，真正成为企业信息化建设的第一台阶。

为什么OA越来越受到企事业单位的青睐和重视，OA软件又具有哪些资质可以担任企业信息化建设的首发重任，可以从以下几点加以说明。

1、全员应用系统 领跑产业信息化

OA系统的核心构成是工作流，从开始到结束，一道完整的工作流链接着企业低中高三层人员，纵向打通人员部门沟通壁垒。在OA系统中通过后台的配置，信息与数据实现定向传输，将可用的信息推送给需要的人，将有权限的信息推送给有权限的人，横向整理工作脉络，规范工作秩序。

2、强悍技术 打破时空界限

上面提到OA系统从纵向和横向两个方面连接起整个组织以及组织的工作流程和信息传输，打破了时间和空间的界限。与此同时，OA软件的技术语言更是在软件本身的寿命周期上实现了时空跨越。当下主流OA厂商如beats中文官网等采用的Java语言，以技术语言的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点，造就了Java OA未来的无限开发与扩展潜力。

3、打造工作自助 培养自律意识

OA系统除了津津乐道的工作流程外，还包括引以为傲的公文管理等功能。公文管理是OA系统的元老级应用之一，早期的OA终结了纸质办公时代，带来一场自动化办公的办公室革命，如今OA针对新时代的市场需要与行业特点在原有的收发文、公文查阅、批阅等基础上，开发出电子签章、跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等更有利于用户体验的应用。再加上OA系统中的公告发布、查阅等功能，将传统的任务派发改进为如今的员工自助，让员工自己规划自己该做的工作、该完成的任务，从而增强员工的责任意识，自助有利于自律。

4、平台优势 强化OA信息化标配地位

企业信息化不断的发展过程中，每个发展阶段都会有不同的信息化需求。OA系统做为一个全员参与的应用系统，除了日常的行政办公、业务管理和项目管理等之外，OA应该成为一个综合性的协同办公和管理平台，这就要求OA系统具有较高的开放性和可扩展性。

OA对ERP、HR以及CRM 等业务软件进行深度集成，对沟通工具、安全管理、商业智能等进行集成，通过单点登录简化工作切换中不必要的繁琐程序，提高工作效率，从而树立和强化了OA在产业信息化过程中的标配地位。

总而言之，OA软件主要作用于组织的日常管理活动，贯穿管理活动始终，是企业和组织信息化必不可少的敲门砖。