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如何形容OA系统，就如怎样给OA下个准确的定义一样难以统一。有人说OA就是一个内部论坛，也有人说OA如沟通工具，其实我们不妨将OA简简单单地看成是我们熟悉亲切的办公桌，一张行走的办公桌。

随着信息技术的普及，人们的办公方式呈现出日益多样化的趋势，OA办公自动化正在逐步颠覆着传统办公模式，包括地域局限。基于B/S模式的多层架构体系的九思OA系统办公系统（www.jiusi.net），支持主流操作系统和浏览器，通过OA系统实现异地办公。于此同时，智能化终端正在袭击互联网，各种系统都在向移动终端移植，包括OA办公自动化。移动OA，或直接称之为手机OA可以借助手机的普及性和便携性的特征帮助企业解决应急或者突发事件，减少因时间、地域、设备等限制导致的效益损失。这就犹如给办公桌装上了可以自由行走的腿，随时随地都能办公。

组织中中高层管理着的办公桌上常常堆积了一大堆文件，文件连起来可绕办公室若干圈。而这些文件并没有划分轻重缓急、处理阶段、事件类型，批阅时需要逐个查看、逐一签批。更甚者，在遇到疑问时不得不重新查找对比相关文件或者找来文件发起者追问，大大浪费了时间成本。在OA系统中，每个流程在发起之时便已经进行了类别划分，发起中选择缓急程度，流程发出后在系统中自行流转，每到一个节点都会通过多种方式对处理者进行提醒，而且流程可附带相关流程和文件，方便处理人员对事件的前因后果尽快了解。如此一来，无疑大大减少了时间浪费，提高工作运转效率和决策效能。

很多人现在正被困在贴满便利贴的工位里吧？是不是又在寻找不知记在何处的联系方式？九思OA自带便签应用，方便随手记录获取信息、联系方式，并可对已删除便签进行追回，方式信息遗失。而且OA系统自带通讯录功能，在常用工具中点击通讯录能够根据姓名、部门等方式快速快速查找通讯方式等信息，无需在急需联系时四处打听电话号码。

在OA系统的门户界面，用户可以自行搭建各类门户，不同的门户下放置不同种类的信息。系统将特定的信息推送给特定的人，把有权限的信息推送给有权限的人，从而通知公告等在传达过程中的信息减损和信息泄露。

除此之外，OA系统中的知识管理、计划管理等等功能应用共同减轻了办公桌的负荷，还办公人员一个清净、整洁、自由的办公空间。