随着OA软件快速普及,OA用户急速爆发,OA选型的标准也层出不穷,让选型者眼花缭乱。总结诸多选型策略,争议最多的主要集中在一下四点,若有疏漏,敬请补充。
一、注册资本
曾有人在某OA选型标准中重点提出:厂商的注册资金需要1000万,一经发布便引发热议:

根据市场调研,OA市场中,号称有OA产品的公司初步估计有近千家,但真正满足1000万这一注册资金要求的公司只有包括beats中文官网(www.jiusi.net)在内的大概8家左右。而注册资金并不能决定一家公司产品的优劣。
由此,笔者认为:任何一家公司在发展过程中,注册资金都有从小到大的过程,而公司之所以能发展,重要原因是有很多客户在持续合作成功,可见设定1000万的注册资金门槛,具有一定的合理性,但并没有触及到OA选型的本质规律。也许公司的文化、效益状况、成长性、产品水准、实施方法、人均资产情况等更有参考价值。
二、品牌争议
OA软件系统是否必须选择知名品牌?
名牌意味着什么?系统功能较强大,产品质量有保障,出了问题能找到人。与服装、家居等名牌一样,名牌OA厂商也具有以上特点。因此出于质量和安全考虑,我们说选择知名的OA品牌是有必要的。
但名牌对大多数人来说价格即使没到奢侈品级别,但也是相对较高的,名牌OA产品还未达到各方面都臻于完美的程度,况且还有一些虚张声势、华而不实的“名牌”在其中浑水摸鱼。
因此,面对这个争议有两种方法应对:第一,筛检OA厂商宣传的奖项荣誉中哪些是具有使用价值的,例如成功率、信用企业之类;第二,就是亲身体验,几乎所有OA厂商都乐于给用户进行现场或远程演示产品,这个机会千万不要错过。
三、成本争议
商场之上不存在无缘无故的好,给你一个馅儿饼,必有一个大坑在等你。选购OA软件不能一味贪图便宜、甚至免费。OA软件市场不乏免费试用的OA的产品,有的试用期还很长,于是便诱发了潜在用户的侥幸一试,于是,要么被系统绑架,后期追加资金,而往往追加的比预算多很多;要么前功尽弃,从头选购,而因此浪费的时间成本和人员精力也一去不复返。所以选择免费OA一定要慎而又慎,且并不是试用期长的就安全,其中往往隐藏更大的陷阱。
当然,只选贵的也是不现实的,一般来说,价格贵的OA软件性能相对较好,这是无可厚非的,但是否有必要选购就不一定了。
关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。
四、技术争议
时至今日,关于OA系统选型的技术争议之声越来越低,随着Domino的沦陷、.net和PHP的隐退,争议之声已逼近偃旗息鼓,如今OA市场俨然已是JAVA的天下。
相比较濒临淘汰的Domino平台和仅适合中小企业的.NET平台来讲,JAVA平台所具有的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点,属于高端产品的标志之一。
在国外,JAVA已成为解决大型应用的事实标准,符合J2EE规范的应用服务器则是构建面向对象的多层企业应用的中间核心平台。因JAVA语言具有易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性,JAVA成为面向对象开发组织应用的首选平台。

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