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挑选OA软件是是一个漫长的过程，有的公司甚至经过多年规划方才敲定，但毕竟现代经济处于高速发展时期，落后一秒就有可能被甩开千丈，所以OA系统的快速部署、即可上线成为众多企业的迫切需求。本文介绍三种快捷方式挑选OA，供求其若渴的企业以参考。

工作流

毫无疑问，工作流是OA系统的重中之重，处于心脏和引擎的地位。辨OA与辨人一样不能只看外表和夸大其词的介绍，要看其实质。而实质从何看出呢？举个例子，企业的招聘便是一个快速判断的典型案例，我们都有应聘的经历，应聘时人事会提问很多问题让你回答，从而初步判断你可能拥有的能力。但这是不够的，经历是可以编排的，能力是可以虚构的，因此有经验的面试官会让你稍微地展示一下，或随机提出要求让你当场完成，这是无法作假的。

相对的，企业在考量OA工作流的时候，可以先听听供应商的介绍，不可不信亦不可全信，但必须认真听。介绍完毕后，提出自己最关心并且能够现场实现的关键点，让对方当场演示，例如怎样建立一个流程。在从旁观看的过程中可以大体了解这套系统的操作原理、难易程度以及实用价值等等。

易用性

易用性是OA选型中常常被忽略的问题，企业往往着迷于丰富多样的产品功能，需求数量节节攀升，最终以高价购得一套臃肿的系统。

易用性不是OA选型的主要因素，但却是必要因素，再多的功能点后期难以实现也是无用，尤其对于急于部署OA的企业来说，产品的易用性更应该成为考量的标准之一。同时，产品的易用性还能防止项目人员变更导致系统的停滞。OA的易用性同样可以通过检验工作流的方法来判断。

扩展性

即使再急，企业也不能忽略产品的扩展能力，否则后患无穷。OA系统的开发设计，既要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，更要充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸。

未来OA更加注重平台化应用，开发许多标准的集成接口，方便与其他业务软件进行紧密集成，应对组织未来发展的需要。在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商如beats中文官网、致远等都在这方面做了充分的考量。

当然，以上只是应急之策，如果时间充足，CIO们还是仔细考量的好。